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의정부시 조직문화 개선 워킹그룹,  미래가치 공유의 날 발표로 혁신에 대한 공감 나눠
의정부시 조직문화 개선 워킹그룹, 미래가치 공유의 날 발표로 혁신에 대한 공감 나눠
<의정부시청 대강당에서 개최된 2022년 10월 미래가치 공유의 날 행사 모습 (사진=의정부시)> 의정부시(시장 김동근) 조직문화 및 일하는 방식 개선 워킹그룹(이하 워킹그룹)은 10월 4일 시청 대강당에서 개최된 ‘2022년 10월 미래가치 공유의 날’에서 조직문화와 일하는 방식 개선 추진 필요성과 방향에 대해 발표했다. 민선 8기 출범 이후 조직 혁신을 위한 직원들의 자발적인 참여로 구성된 워킹그룹은 7월 27일부터 총 7차례 회의를 통해 조직문화와 일하는 방식 개선을 위한 실천과제를 제도, 문화, IT, 공간 4개 분야에서 총 45개를 도출했다. 이번 발표는 직원들에게 실천과제 도출을 포함한 워킹그룹 활동의 경과를 알리고, 혁신의 필요성을 함께 생각해보는 시간을 갖고자 추진됐으며, 워킹그룹 팀원의 주제 발표와 시장과 팀원들의 대화 시간으로 진행됐다. 먼저, ‘공감과 혁신을 통한 조직문화 및 일하는 방식 개선’이라는 제목으로 진행된 발표에서는 조직이 변화해야 하는 필요성과 실천과제들을 설명하는 가운데, 특히 회의보고 방식 개선과 IT 기반 마련을 통한 종이 사용량 줄이기와 공간을 효율적으로 사용하기 위한 재배치, 불필요한 공간 비우기에 대하여 조직원에게 문제를 제기하고 생각해볼 시간을 가질 것을 요청했다. 한편, 변화의 방법으로는 지난 9월 26일 개최된 ‘의정부 인사이트’ 강의에서 영감을 얻은 아이디어라며 ‘아닐 불(不)자 빼기’를 제시했고, ‘불(不)편한 것을 편안하게, 불(不)통인 것을 소통하게, 불(不)용하는 걸 사용하게’하는 방식으로 변화에 접근하면 조직에 혁신이 일어날 것이라고 말했다. 또한 시대의 변화 속에서 혁신은 미룰 수 없는 것이지만, 성공하기 위해서는 조직원들의 공감이 필수요소이기에 공감과 참여를 호소하며 발표를 마무리했다. 이어진 시장과 워킹그룹 팀원들의 대화 시간에는 격의 없는 분위기에서 조직 혁신에 대하여 서로 궁금했던 사항들을 질문하고 대답하는 시간을 가졌다. 김동근 의정부시장은 “오늘은 취임 후 새롭게 시도했던 ‘미래가치 공유의 날’과 ‘의정부 인사이트’가 상승효과를 일으키는 모습을 본 것 같아서 뿌듯했다”며 “오늘 발표를 통해 조직문화와 일하는 방식 개선에 대해 직원들이 공감하는 계기가 되었기를 바라며, 앞으로 함께 혁신을 이루어내기 위해 노력하자”라고 밝혔다.
의정부시, 조직문화 개선 워킹그룹(Working Group) 출발
의정부시, 조직문화 개선 워킹그룹(Working Group) 출발
<의정부시는 조직문화 개선을 위해 '워킹그룹(Working Group)' 구성했다. (사진=의정부시청)> 의정부시(시장 김동근)는 7월 27일 조직문화 및 일하는 방식 개선을 위해 구체적인 실천과제를 도출하고 실행에 옮기기 위한 워킹그룹(Working Group)을 구성하고 시청 소회의실에서 첫 회의를 가졌다. 워킹그룹은 조직혁신 관련 전문가(전 KT사장 김홍진)를 포함해 참여를 희망하는 직원들의 신청을 통해 총 10명의 인원으로 구성됐으며, 특히 안동광 부시장이 직접 참여를 신청해 조직문화 개선에 굳은 의지를 드러내 눈길을 끌었다. 여러 세대에 걸친 공직자들로 구성된 워킹그룹은 앞으로 소통, 개방, 협업, 창의적인 일처리 방식 등에 대해 다양한 의견을 공유하면서 본격적으로 조직 체질 개선에 앞장설 계획이다. 한편 시는 4월에 조직문화 개선 종합계획을 수립하고 효율적 업무수행을 위한 일하는 방식 개선과 바람직한 조직문화 조성을 위한 10대 실천과제를 선정하고 중점 추진해 나가고 있으며, 특히 5급 이상 간부 공무원들이 실천과제를 적극 이행하겠다는 의지를 표명하는 ‘릴레이 챌린저’와 이달의 중점 실천과제를 업무게시판 및 배너 등을 통해 직원들에게 홍보하는 등 꾸준하게 과제를 실천해 나가고 있다. 또한, 7월 15일에는 조직문화 관련 전문가를 초빙해 전 공직자를 대상으로 인식개선 교육을 실시하고, 공직사회의 폐쇄적인 문화와 비효율적인 일처리 방식, 수직적 보고체계, 과도한 의전, 비효율적 공간배치 등 주요 문제점을 짚어보며 이를 탈피하기 위한 방안을 구체적으로 살펴보고 변화의 필요성을 함께 고민해보는 기회를 가졌다. 교육에서 제시된 과제의 실효성 있는 이행을 위해 후속 조치로 워킹그룹을 구성·운영하게 됐다. 7월 27일 열린 워킹그룹 첫 회의에서는 조직문화 개선의 필요성 및 추구할 가치에 대해 팀원들이 서로 의견을 나눈 뒤 먼저 제도, 문화, IT환경, 공간 네 가지 분야에서 조직을 진단하고 개선방향을 도출하기 위해 긴 시간 논의 과정을 거쳤으며, 향후 실행 가능한 범위 내에서 세부계획을 수립해 추진해 나갈 계획이다. 워킹그룹의 활동이 앞으로 조직에 긍정적인 변화의 바람을 이끌어 청렴도 향상에도 기여할 것으로 기대된다. 김동근 의정부시장은 “직원들이 모두 행복한, 밝고 건강한 조직문화 조성을 위해 워킹그룹이 솔선수범하며 적극적으로 활동해 주길 바란다”며 “조직의 긍정적인 변화가 행정서비스의 질적 향상으로 이어져 시민들이 행복한 의정부시를 만들 수 있도록 직원들이 함께 노력해 나가자”라고 밝혔다.
남양주시 진접읍, 주민자치회 전환을 위한 워킹그룹 운영
남양주시 진접읍, 주민자치회 전환을 위한 워킹그룹 운영
남양주시 진접오남행정복지센터는 지난 13일부터 14일까지 양일간 ‘진접읍 주민자치회 전환을 위한 워킹그룹’을 운영했다고 밝혔다. ‘진접읍 주민자치회 전환을 위한 워킹그룹’은 오는 2023년도에 진접읍 주민자치위원회가 주민자치회로 전환됨에 따라 주민자치에 대한 이해도와 실행능력을 향상시키기 위해 구성된 것으로, 이용복 센터장과 이석찬 복지지원과장을 비롯해 11기 주민자치위원 및 고문 등 30명이 참여했다. 워킹그룹은 벤치마킹을 위해 지난해 전국주민자치박람회 지역활성화부분에서 최우수상을 수상한 강원도 춘천시 퇴계동의 주민자치회를 방문하며 첫 일정을 시작했다. 이어서 강원도 속초시 체스터톤스호텔의 세미나실로 이동해 주민자치 역량강화 교육을 진행했으며, 주민자치위원회 사업성과를 보고하고 주민자치 분과별 사업계획서를 발표하는 시간을 가졌다. 김기철 진접읍 주민자치위원장은 “진접읍의 주민자치가 한 단계 발전하기위한 초석이 마련된 만큼 철저한 준비를 통해 내년도 주민자치회가 활발히 운영될 수 있도록 노력하겠다.”라고 밝혔다. 이용복 센터장은 “이틀간의 워킹그룹 일정에 적극적으로 참여하는 주민자치위원들 덕분에 풀뿌리 민주주의가 꽃피우는 진접읍의 밝은 미래를 기대해봤다.”라며“우리읍에서도 주민자치위원회를 비롯한 다양한 주민의 의견을 행정에 반영할 수 있도록 노력하겠다.”라고 밝혔다. 한편, 진접읍 주민자치위원회에서는 진접읍 주민을 대상으로 ‘2022 진접 마을계획단’을 모집해 매주 수요일 10시 대면교육, 7시 30분 비대면 교육을 실시하고 있다. 사업과 관련된 자세한 사항은 진접읍 주민자치센터로 문의하면 된다.